Мебель для кабинетов и офисов: рекомендации дизайнеров и психологов

Выбор мебели для кабинета – довольно сложное занятие, несмотря на кажущуюся (на первый взгляд) простоту. Казалось бы, можно просто дать распоряжение сотруднику на подбор нужных элементов интерьера. На оптовую покупку можно получить неплохую скидку. Однако далеко не каждый рядовой менеджер успешно справится с этим заданием и выполнит его «на все сто».

Формальный подход не даст положительного результата. Недостаточно просто выбрать несколько моделей столов, стульев и диванов «как дома». Важно понимать специфику каждого помещения. Так, кабинет руководителя и приемная – это визитная карточка любого офиса. Все детали интерьера в этих помещениях должны быть подобраны особенно скрупулезно. Рабочее пространство подвергается повышенной эксплуатации, поэтому требуется более прочная мебель.

Не стоит забывать и о том, что каждый элемент должен быть слагаемым единой картины, формировать общий стиль, поддерживать дух компании и повышать работоспособность, создав комфортную атмосферу.

Рекомендации специалистов по выбору мебели

Сотрудники офисов проводят на рабочем месте много времени. Для большинства ведущих специалистов кабинет становится вторым домом. Поэтому создание комфортной рабочей обстановки очень важно. Ведь это обстоятельство может благотворно сказаться на производительности труда, деловых успехах и обретении уверенности в собственных силах. Однако оформление интерьеров с элементами домашнего уюта было бы непростительной ошибкой.

Офисный стиль и все его составляющие (столы, шкафы, стулья, диваны) должны кардинально отличаться от домашних аналогов.

Чтобы не попасть в досадную ситуацию и не выбросить деньги на ветер, следует придерживаться важных рекомендаций:

• Дизайн мебели, как корпусной, так и мягкой, должен соответствовать основному направлению компании, отражать ее стиль, подчеркивать сильные стороны и напоминать о сфере деятельности;
• Предпочтение следует отдавать проверенным производителям. Качество такой мебели гарантируется сертификатами. Для изготовления корпуса используются материалы с высокими показателями прочности, обеспечивающие длительный срок службы. Вся фурнитура, крепежи, доводчики, петли и дверцы проходят тщательную проверку;
• Важными критериями успеха считаются цвет и эргономика. Слишком яркие оттенки могут отвлекать персонал офиса от работы, тусклые – снижать рабочий тонус. Поэтому лучше выбирать нейтральные светлые тона. Конструкция кресел и столов должны обеспечивать комфорт во время длительной работы, а все элементы рабочего процесса должны находиться в пределах досягаемости и быть всегда под рукой;
• Хорошими показателями устойчивости к повреждениям должны обладать столешницы, мебельные фасады и обивочные материалы. Поток людей, проходящих через офисные помещения, огромен. Выдвижение ящиков и открытие шкафов происходят несколько десятков раз в день. Поэтому, подбирая элементы интерьера (даже такие мелкие и незначительные, как дверные ручки), нужно руководствоваться принципом долговечности.

Чтобы общий вид идеально оформленного кабинета не ухудшился спустя непродолжительное время, стоит сделать акцент на функциональности и практичности моделей мебели. Простота в уходе – залог привлекательности офисных помещений.

Все загрязнения должны удаляться максимально легко и быстро, с применением элементарных средств бытовой химии. Самыми лучшими материалами в этом плане являются синтетические: пластиковые корпуса, фасады из МДФ, обивка с большим содержанием полиэстера.

Исключением являются кабинеты руководителей разного уровня. Здесь практичность должна уступить место респектабельности. Оформление этих помещений должно свидетельствовать о финансовых успехах и высокой платежеспособности компании.

Здесь допускаются даже такие непрактичные материалы, как полированное дерево, бархатная или кожаная обивка, позолоченная фурнитура.

Выбор мебели для кабинета руководителя

Значение кабинета директора для любой компании сложно переоценить. По сути это сердце, душа и одновременно визитная карточка всей организации. Здесь принимаются судьбоносные решения, влияющие на дальнейшее развитие событий: заключаются сделки, подписываются контракты, проводятся совещания.

На прием к руководителю предприятия приходят посетители самого разного ранга: от рядовых сотрудников до чиновников и крупных директоров. Обстановка должна располагать к плодотворному общению и производить положительное впечатление с первого взгляда.

Специалисты дают следующие рекомендации:

• Создать правильный психологический настрой помогут закругленные линии, присутствующие в очертаниях стола, кресел и другой мебели, расположенной в кабинете. Психологи утверждают, что такие линии мотивируют к поиску компромиссов;
• Положительное влияние на переговорщиков оказывает сдержанная цветовая гамма. Наиболее выигрышными считаются шоколадные, оливковые, бежевые и кремовые цвета. Респектабельные нотки вносят оттенки бордового и малахита;
• Внимание необходимо уделить креслу директора как стилеобразующему элементу. Для его обивки лучше всего выбрать кожу или велюр. В качестве каркаса солиднее всего покажет себя древесина, дополненная декоративными металлическими элементами;
• Стулья для посетителей должны соответствовать стилю, в котором оформлено кресло;
• Комфортно разместить всех участников переговоров поможет стол «Т-образной» формы. Так руководитель сможет увидеть всех сотрудников и установить с ними зрительный контакт. В качестве альтернативы можно использовать составную конструкцию из двух столов. Важно уделить внимание столешницам и постараться подобрать одинаковые по высоте модели, чтобы избежать перепадов.

Помимо переговорной и рабочей зоны, каждый кабинет директора должен иметь оборудованную зону отдыха. Лучше всего организовать это пространство помогут диваны и кресла. Размещенный между ними небольшой журнальный столик добавит всему помещению уюта и позволит разместить на нем чашки с кофе, конфеты и легкие закуски. Обязательными предметами мебели в кабинете руководителя являются шкафы для хранения бумаг, сейф для документов и ценностей и мини-бар.

Выбор мебели в кабинет менеджеров

Чтобы организовать грамотное размещение нескольких сотрудников в одном кабинете, важно учитывать ряд параметров:

• Количество сотрудников, требующих размещения;
• Стиль работы компании;
• Общая площадь кабинета;
• Количество оргтехники;
• Специфика работы: за компьютером, с клиентами или с бумагами.

Важным аспектом в работе является психологический и физический комфорт.

1. При единовременном размещении нескольких сотрудников необходимо продумать разделяющие перегородки. Отгородить сотрудников друг от друга и создать ощущение изолированности помогут даже прозрачные стеклянные или пластиковые конструкции. Альтернативой общепринятым приемам может быть монтаж небольших полок, шкафов или стеллажей, а также дизайнерских сооружений, сочетающих открытые полки и закрытые ячейки.
2. Основой стилевого оформления общих кабинетов являются нейтральные тона, способствующие концентрации на рабочем процессе и поддержанию деловой атмосферы. Разнообразить интерьер и расставить необходимые акценты помогут комнатные растения и яркие декоративные предметы.
3. Создать комфортные условия работы для каждого сотрудника поможет мебель с возможностью трансформации и регулировки по высоте. Важно отследить правильное расположение столешницы. Не допускаются наклоны и перекосы поверхности.
4. Тем же критериям должны соответствовать кресла сотрудников. Для обеспечения комфорта и облегчения перемещений крестовину следует оборудовать колесиками со стопорами, способными предотвратить непроизвольные движения. Положение спинки кресла корректируют с учетом предпочтений и особенностей телосложения сотрудника.
5. Аппаратура также требует грамотного размещения. Ноутбуки, гарнитуры, принтеры, сканеры, телефоны и прочая оргтехника должны располагаться на индивидуальных местах: на полках, в ящиках или стеллажах.
6. Документы, важные бумаги, ручки, карандаши прочие предметы канцелярии способны создать хаос на столе любого менеджера. Избежать таких печальных последствий помогут органайзеры, полки и шкафы для хранения.

Если специфика работы связана с общением, следует позаботиться о комфортном размещении клиентов. Приставленный дополнительный стол и несколько стульев или небольших кресел обеспечат удобное расположение и возможность свободной работы с бумагами.

Выбор мебели в комнату для переговоров

Переговорам в любой компании или офисе отводится важная часть рабочего времени. Для этого чаще всего оборудуют специальное помещение. Важными критериями, определяющими оформление, выступают: финансовые возможности, сфера работы компании и вкусы руководителя.

Однако есть несколько основных правил, соблюдение которых гарантирует хороший результат:

• Важно создать атмосферу, настраивающую на диалог. Гармонизировать обстановку лучше всего помогают скругленные плавные линии в очертаниях стола, стульев, кресел и подлокотников. Лучше выбрать большой стол овальной или «Т-образной» формы;
• Комфорт во время многочасовых переговоров позволят обеспечить удобные кресла, обладающие анатомической памятью и способностью равномерного распределения нагрузки;
• Часто переговоры сопровождаются демонстрацией наглядного материала. Лучше всего с этим справляется цифровая аппаратура. Отдельно следует продумать место, где будут располагаться экран и стенды со схемами.

Комнату для переговоров часто оборудуют дополнительной мебелью: столом для секретаря, шкафами для хранения бумаг или мягкой мебелью в зоне отдыха.